Tài liệu hướng dẫn

HDSD - Phân hệ Tiền lương & Nhân sự

ĐĂNG NGÀY: 15/01/2021

Kế toán tiền lương cũng là một phân hệ vô cùng hữu hiệu trong phần mềm kế toán AccountingSuite. Sau đây là hướng dẫn sử dụng phân hệ này:

I. Tính lương phải trả hàng tháng

Định khoản bút toán:

+ Hạch toán lương:

Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp

Nợ TK 623: Chi phí sử dụng máy thi công

Nợ TK 627: Chi phí sản xuất chung

Nợ TK 641: Chi phí bán hàng

Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp

Nợ TK6421, 6422: Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp (TT 133)

Có TK 334 Phải trả người lao động

+ Hạch toán các khoản trích theo lương:

Nợ TK chi phí 622, 623…

Nợ TK 334

Có TK 3382, 3383, 3384, 3385 (TT133), 3386 (TT200))

+ Hạch toán thuế thu nhập cá nhân:

Nợ TK 334

Có TK 3335

Nghiệp vụ Tính lương phải trả hàng tháng được thực hiện như sau:

Vào phân hệ Tiền lương\ Tính lương, nhấn nút Tạo mới;

Kỳ: Chọn tháng tính lương;

Bộ phận: Chọn từng bộ phận tính lương (nếu có). Trong trường hợp tính lương cho cả công ty không theo từng Bộ phận. Người sử dụng không cần chỉ ra từng Bộ phận;

Ngày công quy định: Chọn ngày công quy định trong công ty;

Nút Thêm: Tạo thêm thủ công từng người lao động;
Nút Điền tính lương: chương trình tự động điền giá trị vào thẻ Tính lương;
Nút Điền chứng từ: Chương trình tự động điền giá trị vào tất cả các thẻ Tính lương, Các khoản trích theo lương, Thuế thu nhập cá nhân;

Nhập Diễn giải, sau đó nhấn Kết chuyển hoặc Kết chuyển và đóng.

II. Trả lương cho người lao động

Vào phân hệ Tiền lương\ Tính lương, chọn chứng từ Tính lương cần thanh toán;
Trong bảng chứng từ Tính lương, nhấn nút sau đó chọn hình thức thanh toán thích hợp:

Phiếu chi: Nếu chi lương theo bảng thanh toán bằng tiền mặt;

Chi từ tài khoản ngân hàng: Nếu chi lương theo bảng thanh toán bằng chuyển khoản;

Chi tiền (theo người lao động): Nếu chi lương cho từng người lao động trên từng phiếu chi tiền mặt;

Chi từ tài khoản ngân hàng (theo người lao động): Nếu chi lương cho từng người lao động trên từng chứng từ chi tiền từ tài khoản ngân hàng.

III. Nộp bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân

Định khoản nghiệp vụ:

Nợ TK 3335: Thuế thu nhập cá nhân

Nợ TK 338: Phải trả, phải nộp khác

Có TK 1121, 1111…

Nghiệp vụ Nộp bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân được thực hiện như sau:

+ Nếu nộp bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân bằng hình thức chuyển khoản:

Vào phân hệ Tiền gửi/Tiền mặt\ Chi từ tài khoản ngân hàng, nhấn nút Tạo mới;
Dạng chi: Chọn Nộp bảo hiểm xã hội hoặc Nộp thuế và lệ phí;
Tài khoản ngân hàng: Chọn tài khoản ngân hàng thanh toán;
Trong phần bảng chứng từ: nhập tài khoản kế toán 3335, 338…